Avec le développement et l’utilisation croissante de technologies financières et comptables, il est essentiel de comprendre les pratiques de service comptabilité des entreprises. Quels sont les logiciels utilisés pour contrôler et rapporter les informations financières ? Quels sont les modes de gestion des clients et des fournisseurs utilisés ? Quelle direction adopter en matière de stratégie financière et de gestion du temps ? Découvrons aujourd’hui le fonctionnement du service comptabilité dans une entreprise, depuis ses activités jusqu’à ses projets, métiers et responsabilités.
Qu’est-ce que le service comptabilité d’une entreprise ?
Le service comptabilité est un composante essentielle des entreprises. Il est en charge de veiller à la bonne gestion des comptes, du contrôle et de l’application de la stratégie financière de l’organisation. Le service comprend également les équipes qui élaborent les rapports financiers et fiscaux, ceux qui s’occupent des clients, fournisseurs et trésorerie, ainsi que ceux qui gèrent les projets.
Le service comptabilité joue un rôle très important dans l’entreprise car il s’occupe des finances de l’entreprise et veille à ce qu’elles soient bien gérées. Ces activités incluent la gestion des clients et des fournisseurs, la gestion de trésorerie et la production des documents financiers et fiscaux nécessaires, ainsi que le contrôle interne mis en place pour assurer le respect des lois et règlements.
Activités et obligations du service comptabilité
Le service comptabilité d’une entreprise occupe un rôle essentiel pour tous les aspects liés à la comptabilité, aux finances, à l’information financière et même à l’imposition. Les principales obligations sont les suivantes: (1) produire et analyser les états financiers réguliers de l’entreprise; (2) vérifier si toutes les informations contenues dans les documents sont appropriés; (3) remplir tous les documents selon les pratiques à adopter; (4) mener une surveillance accrue sur tous les mouvements bancaires ; (5) vérifier le respect des obligations fiscales; (6) faire preuve d’expertise/compétence afin de conseiller l’entreprise en matière de finances.
Compétences requises pour travailler au sein du service comptabilité
Les professionnels comptables possèdent toutes les compétences et qualités nécessaires pour travailler dans ce service. Il est souvent demandé aux candidats des connaissances en comptabilité générale et financière, une bonne maitrise des logiciels de gestion comptable et bancaire ainsi qu’une très grande rigueur dans leurs rapports. De plus, ces professionnels doivent être capable de travailler dans un rythme soutenu, de gérer efficacement leurs tâches, de communiquer avec leurs collègues et supérieurs et d’exercer leur influence afin de réaliser les projets requis.
Quels sont les logiciels de finance et de comptabilité utilisés par l’entreprise ?
Les entreprises utilisent habituellement plusieurs logiciels différents pour la gestion de leurs finances, notamment l’ERP (Enterprise Resource Planning), qui est un système informatique qui centralise les bases de données et permet la gestion intégrée des activités financières, du matériel et des ressources humaines. D’autres logiciels communs mis en œuvre sont Quickbooks, Xero, Sage Intacct, oracle ERP Cloud et Syspro ERP. Enfin, certains outils peuvent aussi être utilisés pour faciliter les tâches journalières comme TSheets ou Expensify.
Quelles sont les procédures, contrôles et rapports financiers/fiscaux mis en place par le service comptabilité ?
Le service comptabilité met en pratique des contrôles et des procédures afin de s’assurer que tous les documents comptables soient conformes aux normes généralement acceptées et pour respecter la législation fiscale. Les principaux contrôles mis en place incluent (1) un examen approfondi de tous les documents financiers et comptables, (2) l’accès à des documents pour vérifier et corriger toute erreur ou anomalie, (3) le classement et la conservation des dossiers et documents pour respecter les obligations fiscales, (4) et le traitement approprié des informations personnelles des clients.
Comment gère-t-on la clientèle, les fournisseurs et trésorerie ?
Le service comptabilité doit être en mesure de gérer efficacement la clientèle, les fournisseurs et la trésorerie. En effet, pour assurer une gestion optimale, il est essentiel que le service comptable veille au respect des règles concernant la relation avec les clients, à savoir l’accès à des informations précises sur leurs finances afin de mener à bien leur projet ainsi que sur la qualité du produit ou du service fourni. Pour ce qui est des fournisseurs, le service comptabilité doit être en mesure de déterminer la fiabilité de ceux-ci et d’assurer qu’aucune transaction ne se déroule sans suivre strictement les procédures établies. Enfin pour ce qui est de la trésorerie, il est nécessaire d’assurer que toutes les opérations concernant l’argent ne sont pas seulement effectuées dans les temps mais aussi bien surveillée pour éviter toute forme d’irrégularité.
Quelle est la stratégie financière mise en œuvre par l’entreprise et quel temps passe une équipe comptable à sa réalisation ?
La stratégie financière peut être mise en œuvre de différentes manières. Les principaux objectifs à atteindre concernent (1) l’utilisation intelligente des fonds, (2) le choix judicieux des modes de financement et (3) la prise en compte les coûts liés à la gestion de trésorerie, aux réglementations fiscales et aux risques financiers. Il est à noter que ces stratégies prennent généralement beaucoup plus de temps à mettre en place que prévu. Une équipe comptable doit donc s’assurer d’avoir assez de temps pour étudier les documents fournis, analyser les informations et appliquer les procédures requises.
